SUNAT | ¿ Cómo llenar las GUÍAS DE REMISIÓN remitente y transportista? | Normas de traslado de bienes.


01. Definición y Aspectos Generales

Las Guías de Remisión son documentos que sustentan el traslado de bienes entre distintas direcciones, existen distintas modalidades y aspectos relevantes, que se detallan en el siguiente cuadro:

  • Las guías de remisión y documentos que sustentan el traslado DEBEN SER EMITIDOS EN FORMA PREVIA AL TRASLADO DE BIENES.

Se considera que no existe guía de remisión, cuando: 

  • El remitente o transportista tenga la condición de “NO HABIDO” a la fecha de inicio del traslado.
  • El documento no se haya impreso con las formalidades de autorización establecidas

REQUISITOS DE LA DIRECCIÓN DEL PUNTO DE PARTIDA Y LLEGADA:

La dirección debe contener en forma específica:

  • Tipo de Vía (Avenida, jirón, calle, etc) y nombre de la vía
  • Número e interior
  • Zona (Urbanización, conjunto habitacional, asentamiento humano, asociación, etc)
  • Distrito, provincia y departamento.

02. Guía de Remisión Remitente

INFORMACIÓN IMPRESA NFORMACIÓN NO NECESARIAMENTE IMPRESA
Datos de identificación del remitente:
– Apellidos y nombres, denominación o razón social
– Se debe consignar el nombre comercial si lo tuvieran.
– Domicilio fiscal y del establecimiento donde esté localizado el punto de emisión. Podrá consignarse la totalidad de direcciones de los establecimientos que posee el contribuyente.
– Número de RUC
Dirección del punto de partida:
 
– Excepto si el mismo coincide con el punto de emisión del documento
Denominación del Comprobante:
“GUÍA DE REMISIÓN-REMITENTE
Dirección del punto de llegada
Numeración
Serie y número correlativo
Fecha de emisión del “Comprobante de Retención”
Motivo del traslado:   
Venta
Compra
Devolución
Consignación
Importación
Exportación
Venta sujeta a confirmación
Traslado entre establecimientos
de la misma empresa
Traslado de bienes para transformación
Recojo de bienes
Traslado por emisor itinerante
Traslado zona primaria
Venta con entrega a terceros
Otras no incluida en los puntos anteriores.
Datos de identificación del destinatario
– Apellidos y nombres, denominación o razón social
– Número de RUC, salvo que no esté obligado a tenerlo, en cuyo caso se deberá consignar el tipo y número de documento de identidad.
– En caso el destinatario sea el mismo remitente se consignará: “EL REMITENTE”
Datos de la imprenta que realizo la impresión:
-Número de RUC
-Fecha de impresión
Datos de identificación de la unidad de transporte y conductor
-Marca y número de placa
-Número de licencia de conducir
Número de autorización de impresión otorgado por la SUNAT:que debe estar junto con los datos de la empresa gráfica Datos del bien transportado
– Descripción detallada
– Cantidad y peso total
– Unidad de medida
Destino del original y las copias:
En el original: DESTINATARIO
En la primera copia: REMITENTE
En la segunda copia: SUNAT
Destino del original y las copias:
En el original: DESTINATARIO
En la primera copia: REMITENTE
En la segunda copia: SUNAT
Modelo de llenado de Guía de remisión remitente

03. Guía de Remisión Transportista

La guía de remisión transportista debe contener la siguiente información:

INFORMACIÓN IMPRESA INFORMACIÓN NO NECESARIAMENTE IMPRESA
Datos de identificación del transportista:
-Apellidos y nombres, denominación o razón social
-Se debe consignar el nombre comercial si lo tuvieran.
-Domicilio fiscal y del establecimiento donde esté localizado el punto de emisión. Podrá consignarse la totalidad de direcciones de los establecimientos que posee el contribuyente.
-Número de RUC
Distrito y departamento del punto de partida
 
En caso que el punto de emisión coincida con el punto de partida no se requiere consignar este dato.
Número de Registro otorgado por el Ministerio de Transportes y Comunicaciones
En el caso que por lo menos uno de los vehículos del transportistas, propios o tomados en arrendamiento financiero tuviera una capacidad de carga útil mayor a dos toneladas métricas (2TM)
Distrito y departamento del punto de llegada
Denominación del documento:
GUÍA DE REMISIÓN -TRANSPORTISTA
Datos de identificación de la unidad de transporte y del conductor:
-Marca y número de placa del vehículo
-Número de la constancia de Inscripción del vehículo o Certificado Vehicular expedido por el Ministerio de Transportes y Comunicaciones.
-Número de licencia de conducir
Numeración
Serie y número correlativo
Cuando corresponda la emisión de la guía de remisión remitente, se consignará el número y serie de la misma o comprobante de pago, que puedan sustentar el traslado de los bienes.
Datos de la imprenta que realizo la impresión:
-Número de RUC
-Fecha de impresión
Fecha de inicio del traslado
Número de autorización de impresión otorgado por la SUNAT: que debe estar junto con los datos de la empresa gráfica Transporte subcontratado
En este caso el tercero debe emitir la guía de remisión transportista, consignando:
Los requisitos impresos y no necesariamente impresos
Indicar que se trata de traslado en unidades subcontratadas
Número de RUC, nombres y apellidos o denominación o razón social de la empresa de transporte que realiza la subcontratación.
Destino del original y las copias:
-En el original: REMITENTE
-En la primera copia: TRANSPORTISTA
-En la segunda copia: DESTINATARIO
-En la tercera copia: SUNAT
Se describirá d talladamente el bien cuando los bienes trasladados sean de propiedad o estén en posesión de sujetos no obligados a emitir guías de remisión, comprobantes de pago, sujetos del nuevo RUS o emitan recibos por honorarios
Datos de identificación del remitente
Apellidos y nombres, denominación o razón social
Número de RUC, salvo que no esté obligado a tenerlo, en cuyo caso deberá consignar el tipo y número de documento de identidad.
Datos de identificación del destinatario
Apellidos y nombres, denominación o razón social
Número de RUC, salvo que no esté obligado a tenerlo, en cuyo caso deberá consignar el tipo y número de documento de identidad.
Cuando el remitente y el destinatorio coincidan, se consigna la frase. “EL REMITENTE.” 
Número de RUC del sujeto que efectúa el pago del servicio de transporte, o tipo y número de documento de identidad y apellidos y nombres
Modelo de llenado de Guía de remisión transportista

fuente: sunat.gob.pe

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